WYTYCZNE DO BEZPIECZNEGO ZORGANIZOWANIA ZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA W CEMAT’70 S.A.

Szanowni Państwo,

z uwagi na sytuację epidemiologiczną prosimy o zapoznanie się i przestrzeganie dla dobra ogółu poniższych wytycznych:

1. Poprosimy o wcześniejsze telefoniczne potwierdzenie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu.
2. Osoby, które przebywają na kwarantannie lub w izolacji oraz osoby które zaobserwują u siebie objawy chorobowe, tj:
   • duszność,
   • stan podgorączkowy (temperatura ciała równa lub wyższa 37,5 °C),
   • objawy przeziębieniowe,
   • gorączka,
   • kaszel,
   • duszności i kłopoty z oddychaniem,
   • bóle mięśni i ogólne zmęczenie,
   • proszone są o nie uczestniczenie osobiście w zwyczajnym walnym zgromadzeniu. Taka osoba proszona jest o udzielenie pełnomocnictwa osobie zaufanej do reprezentacji jej jako akcjonariusza w zwyczajnym walnym zgromadzeniu – wzór pełnomocnictwa do pobrania i wykorzystania przez akcjonariusza oraz wzór instrukcji do głosowania przez pełnomocnika, jakiej może udzielić akcjonariusz pełnomocnikowi zamieszczone są w wersji edytowalnej na stronie internetowej spółki.

proszone są o nie uczestniczenie osobiście w zwyczajnym walnym zgromadzeniu. Taka osoba proszona jest o udzielenie pełnomocnictwa osobie zaufanej do reprezentacji jej jako akcjonariusza w zwyczajnym walnym zgromadzeniu – wzór pełnomocnictwa do pobrania i wykorzystania przez akcjonariusza oraz wzór instrukcji do głosowania przez pełnomocnika, jakiej może udzielić akcjonariusz pełnomocnikowi zamieszczone są w wersji edytowalnej na stronie internetowej spółki.

3. Przed wejściem  do pomieszczenia, w którym będzie odbywać się zwyczajne walne zgromadzenie prosimy o wykonanie dezynfekcji rąk (dozowniki zlokalizowane są na korytarzu, jak również dodatkowo w pomieszczeniu, gdzie będzie odbywać się zwyczajne walne zgromadzenie).

4. W czasie trwania walnego zwyczajnego walnego zgromadzenia możliwe jest ogłoszenie kilkuminutowej przerwy technicznej w celu  przewietrzenia sali oraz przeprowadzenia niezbędnych czynności dezynfekcyjnych.

5. Każda osoba uczestnicząca w  zwyczajnym walnym zgromadzeniu powinna zrezygnować podczas powitania z podawania dłoni.

6. Każda osoba uczestnicząca w zwyczajnym walnym zgromadzeniu powinna przestrzegać obowiązujących zasad higieny.

7. Podczas trwania zwyczajnego walnego zgromadzenia każda osoba zobowiązana jest zachować bezpieczny dystans społeczny  (min. 1,5 m) od innego osoby.

8. Każda osoba uczestnicząca w  zwyczajnym walnym zgromadzeniu powinna stosować maseczkę ochronną oraz rękawiczki ochronne.

9. Do dyspozycji osób uczestniczących w zwyczajnym walnym zgromadzeniu zostaną zapewnione  przez spółkę maseczki ochronne oraz  rękawiczki ochronne.

Zarząd CNPME CeMat’70 S.A.